Organiser

Je vous accompagne dans les différentes étapes clés pour la réalisation d'un événement
  • Définir le projet : objectifs, cible, thématique,
  • Faire un état des lieux : acteurs, moyens, budget
  • Concrétiser le projet : date, lieu, durée, participants
  • Rechercher les partenaires et financeurs
  • Mettre en place un calendrier, le retro planning
  • Établir le budget prévisionnel
  • Déterminer le déroulement de l'événement et la programmation
  • Prévoir la logistique

Coordonner

J'assure la coordination des activités et des équipes et le bon déroulement de l'événement
  • Établir le planning des équipes techniques et artistiques
  • Organiser les transports, hébergements et repas
  • Prévoir la location d'espace et de matériel
  • Élaborer les feuilles de route
  • Demander les autorisations administratives
  • Assurer les relations avec les prestataires, fournisseurs et intervenants
  • Mettre à jour et suivre la liste des invités
  • Confirmer les réservations
  • Gérer les commandes, les livraisons et les stocks

Accueillir

Je garantis l'accueil des publics et prestataires dans les meilleures conditions
  • Organiser l'aménagement de l'espace et la scénographie
  • Manager les équipes techniques
  • Mettre en place un dispositif pour assurer la sécurité du public et l'accessibilité
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique du public et des prestataires
  • Tenir la billetterie
  • Coordonner l'espace restauration et buvette
  • Recevoir les livraisons